Skip to Content

Polityka prywatności serwisu gridly.casa

Obowiązuje od: 23 września 2026 r. · English version below

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie gridly.casa zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest YOPS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, adres siedziby: ____________________, NIP: __________, KRS: __________ (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: support@gridly.casa. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§2. Zakres przetwarzanych danych

  • Dane konta – przy logowaniu przez Google otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail oraz identyfikator konta Google. Nie otrzymujemy ani nie przechowujemy hasła do konta Google. Przy rejestracji adresem e-mail i hasłem hasło przechowywane jest wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (skrót kryptograficzny).
  • Dane zamówień i rozliczeń – imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP (w przypadku firm), historia zamówień – w celu sprzedaży dostępu do aplikacji Gridly i wystawiania faktur.
  • Korespondencja – treść wiadomości wysyłanych na adres support@gridly.casa.
  • Dane techniczne – logi serwera (adres IP, typ przeglądarki, czas żądania) oraz pliki cookies niezbędne do logowania i obsługi koszyka.

Mapy domu i spisy przedmiotów tworzone w aplikacji Gridly przechowujesz samodzielnie we własnym pliku. Administrator nie ma do nich dostępu, chyba że sam je prześlesz.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • założenie i prowadzenie konta oraz świadczenie usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
  • wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i ustawy o podatku od towarów i usług;
  • obsługa zapytań, reklamacji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i zawarcia umowy.

§4. Logowanie przez Google

Serwis korzysta z Google wyłącznie do potwierdzenia Twojej tożsamości. Pobieramy jedynie podstawowe zakresy openid, email i profile i używamy tych danych tylko do zalogowania Cię do konta w gridly.casa. Korzystanie z informacji otrzymanych z interfejsów API Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami „Limited Use”. Nie sprzedajemy tych danych i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych. Dostęp serwisu do konta Google możesz cofnąć w każdej chwili na stronie myaccount.google.com/permissions.

§5. Odbiorcy danych

Dane przechowywane są na własnym serwerze Administratora zlokalizowanym w Polsce. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi: dostawcy poczty e-mail (OVH sp. z o.o.), operatorom płatności (przy płatności online), biuru rachunkowemu, a także organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa. Przy logowaniu przez Google dane są wymieniane z Google Ireland Limited. Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich poza EOG, z wyjątkiem sytuacji, w których robi to Google na zasadach opisanych w jego polityce prywatności (standardowe klauzule umowne / EU-US Data Privacy Framework).

§6. Okres przechowywania danych

  • dane konta – do czasu usunięcia konta;
  • faktury i dokumentacja księgowa – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 Ordynacji podatkowej, art. 74 ustawy o rachunkowości);
  • dane związane z roszczeniami – do upływu terminów przedawnienia określonych w Kodeksie cywilnym;
  • newsletter – do wycofania zgody;
  • logi serwera – do 90 dni.

§7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody. W tym celu napisz na support@gridly.casa. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§8. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania (sesja logowania, koszyk, wybór języka), na których stosowanie zgoda nie jest wymagana (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

§9. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem gridly.casa/privacy.

Privacy Policy (English)

This is a translation for convenience; the Polish version prevails.

Controller: YOPS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji (a Polish limited liability company in formation), registered office: ____________________, NIP (tax ID): __________, KRS: __________. Contact: support@gridly.casa. Processing is governed by the GDPR and Polish law.

Data we collect: account data (with Google Sign-In: name, e-mail address and Google account ID – never your Google password; with e-mail registration your password is stored only as a hash), order and billing data, messages sent to support, and technical data (server logs, strictly necessary cookies). Home maps and inventory files you create in Gridly stay in your own file.

Purposes and legal basis: providing the account and service (Art. 6(1)(b) GDPR); invoicing and accounting (Art. 6(1)(c) GDPR and Polish accounting and VAT law); support, security and legal claims (Art. 6(1)(f) GDPR); newsletter only with consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

Google Sign-In: we request only the openid, email and profile scopes and use them solely to sign you in. Gridly's use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. We do not sell this data or use it for advertising. You can revoke access at myaccount.google.com/permissions.

Recipients: our own server in Poland; processors needed to run the service (e-mail hosting – OVH, payment operators, accounting office), Google Ireland Limited for sign-in, and public authorities where required by law.

Retention: account data until the account is deleted; invoices and accounting records for 5 years from the end of the year in which the tax became due; claim-related data until limitation periods expire; newsletter until consent is withdrawn; server logs up to 90 days.

Your rights: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection and withdrawal of consent – write to support@gridly.casa. You may lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw. No automated decision-making or profiling takes place.

Cookies: only strictly necessary cookies are used (login session, cart, language).